De mogelijkheid voor de politiediensten om digitale kopieën en digitale uittreksels af te leveren van hun processen-verbaal die getekend zijn met een geavanceerde elektronische zegel, stopt niet op 31 juli 2020. De wetgever heeft de tijdelijke coronamaatregel via de Verzamelwet Justitie van 31 juli 2020 permanent verankerd in de Wet op het Politieambt. Digitale verzending van gedematerialiseerde kopieën of uittreksels van pv’s biedt veel voordelen, zowel voor de politie die minder administratie moet verwerken als voor justitie en rechtsonderhorigen die op een eenvoudige manier vanop afstand toegang krijgen tot de informatie in de pv’s.
Gedematerialiseerde processen-verbaal
De klachten en aangiften die worden ingediend bij de leden van het operationeel politiekader, de inlichtingen die ze krijgen en de vaststellingen die ze hebben gedaan in verband met misdrijven worden in een proces-verbaal gegoten dat aan de bevoegde gerechtelijke overheid wordt overgezonden. Dat geldt ook voor de vaststellingen gedaan door de leden van het administratief en logistiek kader wanneer zij gemachtigd zijn om pv’s op te maken. De pv’s worden opgesteld in gematerialiseerde of gedematerialiseerde vorm.
Elektronisch zegel
Het gedematerialiseerd pv wordt door de verbalisant ondertekend d.m.v. een gekwalificeerde elektronische handtekening. In sommige gevallen wordt een geavanceerd elektronisch zegel als elektronische handtekening gebruikt:
• | wanneer de verbalisant wettelijk niet gehouden is zich bij naam te identificeren in het pv; |
• | |
• | voor bepaalde categorieën pv’s m.b.t. bepaalde strafbare feiten die, afhankelijk van de aard van de feiten en omstandigheden van de zaak, niet of nog niet vervolgd worden door het openbaar ministerie (het College van procureurs-generaal heeft deze categorieën geconcretiseerd in een richtlijn). |
De pv’s ondertekend met behulp van een geavanceerd elektronisch zegel, worden gelijkgesteld met de processen-verbaal ondertekend met behulp van een handgeschreven handtekening.
Permanente basis in Wet op het Politieambt
Omdat de procedure zoveel voordelen heeft, beslist de wetgever om de mogelijkheid definitief te verankeren in artikel 40 van
de Wet op het politieambt.De politiediensten mogen kopieën en uittreksels van pv’s dus digitaal blijven verzenden op voorwaarde dat ze ondertekend zijn met een geavanceerd elektronisch zegel. Ze zijn wel verplicht om de originele pv’s te bewaren in hun archief.
In werking: 17 augustus 2020