Vanaf 16 oktober 2023 gelden versoepelde regels voor transportfirma’s die een voertuig willen huren in een ander EU-land om het hier te gebruiken. Het voertuig (her)inschrijven in België is dan niet meer verplicht. De regering introduceert een algemene vrijstelling. Op dit moment geldt een eenmalige vrijstelling voor een periode van maximaal 6 maanden.
(Her)inschrijving in België niet verplicht
Belgische ondernemingen die een voertuig (aanhangwagen, oplegger of samenstel) huren bij een verhuurbedrijf dat gevestigd is in een andere lidstaat van de EU of de EER om het hier te gebruiken voor goederenvervoer zijn niet langer verplicht om dat voertuig in België in te schrijven. Tenminste als het betrokken voertuig is ingeschreven in het buitenland of daar in het verkeer is gebracht volgens de wetgeving die er van toepassing is.
De inschrijvingsvrijstelling is beperkt tot maximaal 6 maanden per kalenderjaar, maar kan elk kalenderjaar hernieuwd worden. En die hernieuwing is nieuw. België voorziet op dit moment immers al in een vrijstelling. Zij het eenmalig voor een maximale periode van 6 maanden.
Controle
Om te kunnen nagaan of de maximale duur van 6 maanden per jaar wordt gerespecteerd moeten steeds de nodige bewijsdocumenten aanwezig zijn in het voertuig (en zo nodig op papier of digitaal worden overgemaakt aan de toezichthoudende overheid). Het gaat om:
| • | de huurovereenkomst (of een voor eensluidend gewaarmerkt uittreksel daaruit) met onder meer de naam van de verhuurder, de naam van de huurder, de datum en de duur van de overeenkomst en de identificatie van het voertuig; |
| • | indien de huurder niet zelf de bestuurder is: | - | voor de loontrekkenden: ofwel de arbeidsovereenkomst van de bestuurder, of een voor eensluidend gewaarmerkt uittreksel daaruit, met onder meer de naam van de werkgever, de naam van de werknemer, de datum en de duur van de arbeidsovereenkomst, ofwel een recent loonstrookje, ofwel een uittreksel uit de "Dimona"-databank inzake de onmiddellijke aangifte van tewerkstelling; | | - | voor de zelfstandige bedrijfsleiders: ofwel het bewijs van hun aansluiting bij een sociale verzekeringskas, ofwel een uittreksel uit de Kruispuntbank van Ondernemingen of een uittreksel uit de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad waaruit de bekendmaking van hun mandaat blijkt, ofwel een uittreksel uit het eRegister van wegvervoersondernemingen waaruit hun registratie als vervoersmanager blijkt; | | - | voor de zelfstandige helpers: het bewijs van hun aansluiting bij een sociale verzekeringskas. |
|
In werking: 16 oktober 2023 (10 dagen na publicatie in het Belgisch Staatsblad).
