De leden van het Vast Comité van Toezicht op de politiediensten (‘Comité P’), van de Dienst Enquêtes voor de politiediensten (‘Dienst Enquêtes P) en de leden van het administratief personeel van het Vast Comité P hebben voortaan vrije toegang tot de gegevens die beschikbaar zijn in het Rijksregister, het wachtregister, de bevolkingsregisters, het register van de identiteitskaarten en het register van de Vreemdelingenkaarten. Voorafgaande machtiging van de minister van Binnenlandse Zaken is niet meer nodig.
Naar analogie met politiediensten
De vrijstelling moet ervoor zorgen dat het Comité P haar toezicht- en controleopdracht efficiënter kan uitvoeren. Het Comité P oefent immers als onafhankelijk en extern orgaan toezicht uit over de personeelsleden van de politiediensten. Deze politiediensten hebben al in 2018 een machtigingsvrijstelling. Volgens de wetgever kan het Comité P het toezicht alleen met effectief en efficient uitoefenen als het over dezelfde vrije toegang tot de gegevensbanken beschikt als de diensten waarop het moet toezien. Het is volgens de wetgever ‘niet wenselijk dat de wettelijke opdrachten van het Comité P worden verlamd of vertraagd’ door een machtigingsvereiste. De informatie is immers nodig om alle personen die bij de onderzoeken betrokken zijn, alsook de personen die worden uitgenodigd voor verhoor, nauwkeurig te identificeren en hun identificatie te verifiëren of aan te vullen. Bovendien zorgt de toegang tot deze informatiegegevens via de authentieke bron ervoor dat de vertrouwelijkheid van de persoonsgegevens en eventueel ook de vereiste anonimiteit kunnen worden gewaarborgd.
Voorwaarden
Voortaan hebben de leden van het Vast Comité van Toezicht op de politiediensten, van de Dienst Enquêtes voor de politiediensten en de leden van het administratief personeel van het Vast Comité P dus geen machtiging meer nodig om toegang te krijgen tot het Rijksregister, het wachtregister, de bevolkingsregisters, het register van de identiteitskaarten en het register van de Vreemdelingenkaarten.
De wetgever stelt wel dat de machtigingsvrijstelling alleen geldt wanneer de betrokken personeelsleden ‘een kennisbehoefte hebben’ en ze voorafgaandelijk en bij naam zijn aangewezen door de voorzitter van het Vast Comité P.
Er geldt bovendien een geheimhoudingsplicht m.b.t. de verkregen informatie. De wetgever voorziet in een sanctie voor elke schending van de geheimhoudingsplicht of elke mededeling van informatie verkregen uit de registers aan personen die niet bevoegd zijn om deze te ontvangen of die deze gegevens gebruiken voor andere doeleinden dan voor de uitoefening van de wettelijke opdrachten van het Vast Comité van Toezicht op de politiediensten.
In werking: 5 februari 2023 (10 dagen na publicatie in het Belgisch Staatsblad).