Net als andere jaren moeten de politiezones hun begroting opmaken volgens het model van de gemeentebegroting. Het schutblad en het samenvattend bestand (de inputmodule) staan op de website van de Algemene Directie Veiligheid en Preventie.

Bij de raming van de personeelsuitgaven spelen onder meer de maandvooruitzichten van de gezondheidsindex. In augustus 2018 werd de spilindex voor de overheidswedden en sociale uitkeringen laatst overschreden. Volgens de vooruitzichten van het Federaal Planbureau (6 november 2018) zou de volgende overschrijding van de spilindex door de afgevlakte gezondheidsindex plaatsvinden in juni 2019. Als gevolg daarvan zouden de wedden van het overheidspersoneel in augustus 2019 met 2% worden aangepast aan de gestegen levensduurte.

In navolging van arrest 226.189 van 23 januari 2014 van de Raad van State, mogen de kredieten voor de wedden van december ‘dienstjaar N-1’ en de niet-prestatiegebonden toelagen, vergoedingen en premies van december ‘dienstjaar N-1’ niet langer gebudgetteerd worden in het financiële dienstjaar N ‘vorig dienstjaar’, maar wel in het financiële dienstjaar ‘N-1’, ook al zijn ze slechts uitbetaalbaar op de eerste werkdag van de volgende maand januari. De politiezones zijn verplicht om eenmalig in hun budget, naast de nodige kredieten voor de wedden van december ‘dienstjaar N-1’ ook de nodige kredieten voor de wedden van januari tot december ‘financieel dienstjaar N’ in te schrijven. Op die manier kunnen de toegekende budgettaire toegekende kredieten voor de personeelsuitgaven voor het financiële dienstjaar N vergeleken worden met de vastgelegde kredieten tijdens datzelfde financiële boekjaar. Let op: aangezien de 13^de weddemaand ten laatste moet worden ingeschreven in de begroting 2019, is het jaar 2019 ook meteen het laatste jaar waarin de weddemaand van december (dienstjaar X-1) kan worden ingeschreven in het financiële dienstjaar N (vorig dienstjaar). Voor zones die de 13de weddemaand nog niet hebben geregulariseerd, moeten dit dus absoluut in orde brengen in 2019. Zo niet zullen de kredieten nodig om de 13^de weddemaand te dragen ambtshalve worden ingeschreven in de begroting van 2019.

Met andere woorden, de zones die de weddemaand van december 2018 niet geboekt hebben in de begroting van 2018 moeten die maand net als de weddemaand van december 2019 inschrijven in de begroting van 2019. Vanaf 2020 is het niet meer mogelijk om de weddemaand van december dienstjaar N-1 in te schrijven. Indien de zone beslist om de kredieten voor de betaling van de 13^de weddemaand niet in te schrijven in de begroting van 2019 zullen de bedragen ambtshalve worden ingeschreven in de begroting van 2019.

Sinds 2016 wordt geen enkele vermindering meer voorzien van de basispensioenbijdrage voor de administraties van ex-pool 5 (lokale politiezones). De bijdragevoeten zijn vastgepind op 41,5% waarvan 7,5% persoonlijke bijdrage, ook voor 2019 en 2020.

De federale pensioendienst heeft ook al een voorstel gedaan voor de bijdragevoeten van de jaren nadien: 41,5% voor 2021 en 43% in 2022 en 2023. Maar zolang deze percentages niet geformaliseerd zijn bij KB, zijn ze louter indicatief.

De omzendbrief geeft een overzicht van de percentages van de sociale zekerheids- en pensioenbijdragen die in 2019 van toepassing zijn op de vastbenoemden, contractuelen en Gesco’s.

De politiezones die voor 2018 een responsabiliseringsbijdrage verschuldigd zijn, moeten die via twaalf maandelijkse stortingen in 2019 betalen aan de RSZ. Ze zullen eind september 2019 van de RSZ de notificatie met het definitieve bedrag ontvangen. De zones moeten in hun begroting dus de nodige kredieten voorzien.

Om de meerkosten op te vangen die te wijten is aan de verlenging van de loopbaan van de operationelen, ontvangt iedere zone een subsidie. Die omvat de reële kost van de personeelsleden die genieten van de NAVAP en de reële kost van de personeelsleden die voldoen aan de NAVAP-voorwaarden maar er voor kiezen om langer te werken. De subsidie moet worden ingeschreven in de begroting.

Om de politiezones te helpen hun personeelsuitgaven voor 2019 realistisch te ramen, wordt de berekeningsmodule ‘BudgPersPZAutom_NL’ ter beschikking gesteld via de website www.ssgpi.be (rubriek handleidingen). Ook de voorbije jaren konden de zones hiervan gebruik maken.

Ook de behandeling van gemeentelijke dotaties wordt aangestipt.