Vanaf 1 november kunnen politiecolleges beslissen om op afstand, ‘per e-mail of via videoconferentie’, te vergaderen. Voorwaarde is wel dat alle leden daarmee akkoord gaan. Bovendien is een aanpassing nodig van het huishoudelijk reglement. De gevallen waarin en de manier waarop collegeleden op afstand kunnen deelnemen aan een vergadering, moeten precies worden neergeschreven. En niet te vergeten: uiteraard moeten ook de nodige technische tools aanwezig zijn. Er komt dus wel wat bij kijken.
Maar vergaderen op afstand kan voor heel wat zones een oplossing bieden om dossiers toch nog tijdig te kunnen behandelen. Sommige fusiezones hebben het bijvoorbeeld erg moeilijk om vaste vergaderdata vast te stellen die passen in de agenda van de verschillende burgemeesters. Door op afstand te vergaderen kan er alsnog een beslissing worden genomen. Iets wat trouwens ook voor andere zones geldt. Ook zij kunnen kiezen voor elektronisch vergaderen wanneer het moeilijk is om het volledige college bijeen te krijgen. De praktijk heeft trouwens uitgewezen dat het voor bepaalde kleinere thema’s en dossiers niet nodig is om alle leden samen te brengen. Het kan dus heel wat tijdswinst opleveren.
De wetgever creëert alvast een wettelijke basis in
artikel 28 van de Wet op de Geïntegreerde Politiedienst. Hij stelt daarbij duidelijk dat ‘de leden van het college die op deze manier deelnemen aan de vergadering worden beschouwd als aanwezig voor de naleving van de quorum- en meerderheidsvoorwaarden’. Maar of en hoe het vergaderen op afstand wordt georganiseerd, ligt volledig in handen van het politiecollege.
Nog even dit: de politieraden kunnen niet vergaderen op afstand gezien de vergaderingen openbaar zijn. De procedure blijft hier dus ongewijzigd bestaan.
In werking: 1 november 2018
Bron: Wet van 15 juli 2018 tot wijziging van de wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus, wat betreft het elektronisch vergaderen, BS 5 oktober 2018.